Kunden trenger ikke skrive ut, skanne eller bruke egen signeringstjeneste. Aksepten skjer digitalt på tilbudssiden, og det aksepterte tilbudet er avtalen – ingen separat kontrakt er nødvendig.
Slik godtar kunden
- Kunden klikker «Godta tilbud» og skriver inn fullt navn.
- En engangskode sendes til e-postadressen tilbudet ble sendt til. Slik vet begge parter at riktig person godtar.
- Kunden taster koden – ferdig. Dere får beskjed med en gang, og kunden får en avtalebekreftelse på e-post.
Dette er dokumentasjonen din
- Tilbudet fryses ved aksept – innholdet kan ikke endres i etterkant
- Navn, tidspunkt og e-postbekreftelse lagres som bevis
- Dokumentet får en unik dokument-ID (kontrollsum) som viser at det er uendret
- PDF-en av det aksepterte tilbudet inneholder en egen bevisblokk – dette er avtaledokumentet
Kunden kan også avslå tilbudet med ett klikk. Da får du beskjed, og kan følge opp med en melding eller et justert tilbud.